Kokous erämaassa tarkoittaa yritystilaisuutta, jossa kokoustilat, ohjelma ja majoitus sijaitsevat kaupunkien ulkopuolella, luonnonläheisessä ympäristössä. Savukoskella, Itä-Lapin sydämessä, tämä tarkoittaa kokoustamista Kemijoen varrella erämaaluonnon keskellä, kaukana toimistoarjesta ja kaupunkien hälinästä. Alla käymme läpi, mitä erämaakokoukseen kuuluu, miksi se kannattaa ja miten sellainen järjestetään käytännössä.
Mitä kokousohjelma erämaassa pitää sisällään?
Kokousohjelma erämaassa yhdistää perinteiset kokouselementit, työskentelyn, päätöksenteon ja ryhmäkeskustelut, ainutlaatuisiin luontoelämyksiin. Tyypillinen erämaakokouspäivä rakentuu aamun kokoussessiosta, ulkoilma-aktiviteeteista päivän aikana ja yhteisestä illallisesta savusaunoineen. Ohjelma räätälöidään aina ryhmän tarpeiden mukaan.
Meillä Samperin Savotassa kokousohjelma Lapissa voidaan koostaa monipuolisista elementeistä. Varsinaisen kokoustyöskentelyn lisäksi tarjolla on esimerkiksi ohjattuja luontoretkiä vaaroille ja erämaajokien varsille, kalastusta Kemijoella, metsästysmahdollisuuksia sesongin mukaan sekä savusaunaelämyksiä joen rannalla. Nämä aktiviteetit eivät ole pelkkää viihdettä, ne rakentavat ryhmähenkeä ja luovat yhteisiä kokemuksia, joita toimistossa ei synny.
Ohjelma voidaan rakentaa kevyeksi tai intensiiviseksi ryhmän toiveiden mukaan. Jotkut yritykset haluavat pitää kokoukset tiiviinä ja käyttää vapaa-ajan täysin luonnossa rentoutumiseen. Toiset taas hyödyntävät luontoympäristöä osana työskentelyä, esimerkiksi pitämällä ideointisessiot ulkona tai kävelypalavereina erämaapolulla.
Miksi yritystilaisuus kannattaa järjestää Lapissa eikä kaupungissa?
Yritystilaisuus Lapissa tarjoaa jotain, mitä kaupunkihotelli ei pysty antamaan: täydellisen irtioton arjesta, joka vapauttaa ajattelun ja parantaa ryhmän keskittymiskykyä. Kun sähköpostit eivät kulje ja kaupungin häly ei häiritse, ihmiset ovat läsnä eri tavalla, sekä kokouksessa että toistensa seurassa.
Tutkimukset luovuudesta ja päätöksenteosta osoittavat johdonmukaisesti, että luontoympäristö vähentää stressiä ja parantaa kognitiivista suorituskykyä. Erämaaympäristö Savukoskella tarjoaa tälle ihanteelliset olosuhteet: laajat maisemat, puhdas ilma ja hiljaisuus luovat perustan sekä tehokkaalle työskentelylle että aidolle rentoutumiselle.
Kaupunkihotelliin verrattuna erämaakokouksella on myös selkeä vaikutus ryhmähenkeen. Yhteiset elämykset, oli kyse sitten veneretkestä joella, saunaillasta tai yhdessä koetusta revontulien ihmettelystä, jättävät pysyvän muistijäljen ja vahvistavat tiimin yhteenkuuluvuutta tavalla, jota kokoushuone ei koskaan saavuta. Yritystapahtuma erämaassa on investointi, joka näkyy vielä kuukausia myöhemmin.
Miten yritystilaisuus järjestetään Savukoskella käytännössä?
Yritystilaisuuden järjestäminen Savukoskella on käytännössä suoraviivaista: otat yhteyttä meihin, kerrot ryhmäsi koon, toiveet ja ajankohdan, ja me koostamme teille sopivan kokonaisuuden. Hoidamme kokoustilat, majoituksen, ruokailun ja ohjelmapalvelut saman katon alta, joten tilaajan ei tarvitse koordinoida useita eri toimittajia.
Suunnittelu ja varaus
Prosessi alkaa yhteydenotolla, jossa kartoitamme ryhmänne tarpeet. Tärkeimmät kysymykset ovat osallistujamäärä, tilaisuuden tavoite (strategiapäivä, tiimipäivä, koulutus vai jokin muu), toivottu ajankohta ja budjettikehys. Näiden pohjalta rakennamme ehdotuksen, jota voidaan muokata tarpeen mukaan ennen lopullista vahvistusta.
Logistiikka ja saavutettavuus
Savukoski sijaitsee Itä-Lapissa, ja sinne pääsee autolla tai lentämällä Rovaniemelle tai Kemijärvelle, josta matka jatkuu maanteitse. Vaikka sijainti on erämainen, se on täysin saavutettavissa. Kokoustilat on varusteltu nykyaikaisilla av-laitteilla, ja majoitusvaihtoehtoja on tarjolla erikokoisille ryhmille, huoneistoista mökkeihin. Ruokailu tapahtuu ravintolassamme, jossa hyödynnetään paikallisia raaka-aineita.
Kenelle erämaakokoukset sopivat parhaiten?
Erämaakokoukset sopivat parhaiten ryhmille, jotka haluavat yhdistää tehokkaan työskentelyn ainutlaatuiseen ympäristöön ja vahvistaa samalla yhteishenkeä. Erityisen hyvin konsepti toimii johtoryhmille, projektitiimeille ja organisaatioille, joilla on edessä tärkeitä strategisia päätöksiä tai muutosvaiheita.
Kokoustilat Savukoskella palvelevat niin pieniä johtoryhmäpäiviä kuin isompia yritystilaisuuksia. Pienemmille ryhmille erämaaympäristö tarjoaa intensiivisen keskittymisen mahdollisuuden ilman häiriöitä. Suuremmille ryhmille taas yhteiset luontoelämykset toimivat erinomaisena tiimirakennus- ja motivointivälineenä.
Erämaakokoukset sopivat myös erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat palkita henkilöstöään tai asiakkaitaan jollain todella merkityksellisellä. Yritystapahtuma erämaassa on muistettava kokemus, joka erottuu selvästi tavanomaisesta pikkujoulusta tai kesäpäivästä. Jos etsit kokousohjelmakokonaisuutta, joka jättää pysyvän vaikutuksen, Itä-Lapin erämaa on siihen täydellinen kulissi.